Software di postalizzazione: Smart Postal
Software di postalizzazione, normalizzazione e stampa etichette.
Funzioni
- Normalizzazione indirizzi
- Organizzazione, ordinamento, realizzazione e stampa etichette, plichi (Capopacco),
fogli bancale
Architettura
Il Software, in ambiente Microsoft Windows, permette il trattamento di file di input
di progetto in formato testo (.csv - MS Excel Compatibile) con la possibilità di
gestione di file multipli. La normalizzazione degli indirizzi è realizzata attraverso
un Database proprietario aggiornato con il corrispondente DB distribuito da Poste
Italiane; le condizioni di normalizzazione possono essere definite dall’utente all’inizio
dell’elaborazione e comprendono:
- Verifica e controllo CAP Generico selezionabile
- Ricerca del CAP (se CAP inesistente o errato) in relazione a Città . Provincia (ed
Indirizzo, per le città con CAP multipli)
- Ricerca del CAP (se CAP inesistente o errato) in relazione a Città . Provincia (ed
Indirizzo, per le città con CAP multipli)
- Riconoscimento ENTE PUBBLICO – ENTE CIVILE – ENTE MILITARE (vedi Guida alla Spedizione
Stampe – Poste Italiane)
- Normalizzazione selezionabile della Città in relazione al CAP, dell’indirizzo in
relazione al CAP (per le città con CAP multipli), dei CAP Generici
- Gestione automatica delle Frazioni , dei Quartieri e dei Sestieri
- Gestione delle Nazioni e delle Zone in relazione all’elenco definito da Poste Italiane
La gestione dei plichi (Capopacco) e dei fogli bancale è definibile dall’utente
attraverso i seguenti parametri:
- Definizione della tipologia dei plichi (periodici, Posta Target, e sotto definizioni
associate)
- Definizione del numero massimo di copie per pacco in chiusura dei plichi
- Possibilità di definire un ordinamento di plichi di piccole dimensioni (con quantità
selezionabile); questi potranno essere ordinati alla chiusura del Bacino di Destinazione
di appartenenza
- Possibilità di definizione del numero di copie minimo previsto per la chiusura di
ogni bancale
L’Elaborazione permette:
- Ordinamento per: Nazione, Bacino di Destinazione, Centro di Distribuzione, CAP,
Città, Indirizzo, Numero, Provincia, Ragione Sociale, Titolo, Destinatario (secondo
ordinamento richiesto da Poste Italiane)
- Chiusure dei plichi (secondo ordinamento richiesto da Poste Italiane) ed inoltre
la chiusura effettuata per ogni Nazione estera
- Elaborazione batch con generazione dei file degli errori riscontrati
- Generazione del database di stampa in formato .mdb (MS Access)
- Generazione dei file di output in formato .csv per Destinatari Corretti, Destinatari
Errati, Nazioni Errate, Totali elaborati ecc.
- Esecuzione delle totalizzazioni finali per Nazioni, Zone, Bacino di Destinazione,
Regioni, Città
- Possibilità di ricarico database da una precedente elaborazione già effettuata (consentendo
pertanto di non rieseguire l’elaborazione per l’esecuzione delle sole stampe)
Stampe (con Anteprima di Stampa) con formati preconfezionati conformi a Poste Italiane.
Le chiusure dei plichi sono identificabili da lettore ottico per l’automazione del
processo:
- Etichette su 1.5’’ e 2’’
- Etichette su 2’’ previsto per Logo Posta Target
- Etichette su 4’’ previsto nel formato per C/C
- Plichi su singola e doppia colonna per
- Fascette bancali
- Totali Complessivi, Totali per Nazioni / Zone, Totali per Regioni / Città,Totali
per Bacini di Destinazione (dal file .csv specifico)
Possibilità di modifica e/o generazione di formati di Stampa attraverso Crystal
Report.
Organizzazione
Il software è fornito su CD di installazione e viene mantenuto ed assistito direttamente
da Themis. Attraverso il servizio di HelpDesk, viene fornita l’assistenza ai Clienti
e la distribuzione degli aggiornamenti.
Modalità di fornitura.
Il software è fornito in tre livelli distinti in base al numero di indirizzi (etichette)
elaborate nell’anno:
- SMART-POSTAL 1KY: Fino a 100.000 etichette / anno
- SMART-POSTAL 1MY: Fino a 1.000.000 etichette / anno
- SMART-POSTAL FULL: senza limite di produzione di etichette per anno
L’acquisto del prodotto comprende il servizio di HelpDesk per un anno, al compimento
del quale, il servizio può essere rinnovato.
Target
Aziende di Cellofanatura, Confezionamento ed Imballaggio conto terzi, Editorie,
Tipografie, Pubblicitarie, Spedizionieri ecc.
Note
Pronto all’installazione per sistemi operativi MS-Windows 2000 / XP.
